Valet av företagsform påverkar vem som skriver under avtalen, vem som ansvarar för skulderna och hur årets ekonomi ska avslutas. Börja därför med verksamhetens risker och hur du vill arbeta, inte med vilket företagsnamn som låter mest etablerat.
Vem ansvarar när något går fel?
I en enskild näringsverksamhet är du och företaget inte två skilda juridiska personer. Du ansvarar personligen för verksamhetens avtal och skulder. Pengar som behövs för att betala en företagsskuld kan alltså behöva tas ur din privata ekonomi. Läs myndigheternas genomgång av enskild näringsverksamhet.
Ett aktiebolag är däremot en egen juridisk person. Bolaget kan teckna avtal och ägarna har normalt inte personligt ansvar för dess skulder. Det är inte ett skydd mot varje situation. Verksamt beskriver exempelvis att en styrelseledamot eller vd kan få personligt ansvar i vissa fall när bolaget inte betalar skatt. Skilj alltså på rollen som ägare och uppgifterna som företrädare.
Kapital och löpande administration
Ett privat aktiebolag kräver minst 25 000 kronor i aktiekapital. Det är inte samma sak som registreringsavgiften. Bolaget måste också lämna årsredovisning till Bolagsverket varje år, även när verksamheten ligger vilande. Se aktiebolagets kapital- och redovisningskrav.
Enskild näringsverksamhet har inget motsvarande kapitalkrav och ska normalt avsluta bokföringen med ett årsbokslut. Båda formerna kräver att ekonomin hålls ordnad. Att något är enklare att registrera betyder inte att kvitton, avtal och bokföring kan vänta tills verksamheten har vuxit. Verksamts jämförelse visar skillnaderna sida vid sida.
Gör valet konkret för din verksamhet
Skriv ett kort beslutsunderlag innan du registrerar. Det behöver inte vara en lång affärsplan. Använd tre rubriker:
- Åtaganden: vilka hyresavtal, leverantörsköp och kundlöften behöver du göra? Markera sådant som fortsätter kosta pengar om intäkterna uteblir.
- Arbete: ska du driva själv eller tillsammans med andra? Vem ska sköta ekonomi och följa upp viktiga datum?
- Pengar: vad behöver verksamheten för starten och vad behöver du privat under samma tid? Håll de två behoven synliga i underlaget.
Ta med underlaget när du diskuterar valet med en redovisningskonsult eller annan relevant rådgivare. Be om en förklaring av vad som ändras i just ditt upplägg, snarare än ett allmänt påstående om att en form alltid är bäst eller ger lägst skatt.
Startitups tips inför starten handlar om att prioritera verksamhetens första steg. Företagsformen är ett sådant beslut: koppla den till de åtaganden du faktiskt planerar, och ompröva valet när förutsättningarna ändras.